Тренажерный зал, предоставив ведение своих дел программе автоматизации, получает целый ряд преимуществ в организации занятий, тренировок, реализации спортивного питания и пр. Первое, что он получает – это расписание, согласно которому производится набор в группы или запись на индивидуальные занятия.
Программа, составляя такое расписание, учитывает график рабочих смен тренерского состава, доступность спортивных площадок с учетом характеристик, формат занятий.
В ней для каждого тренера сформированы электронные журналы для ведения отчетности по явке участников его групп и указанию присутствовавших, на основании которых в расписании отражено соотношение списочного состава и реальных участников каждого занятия.
Кроме расписания, где ведется общий учет посещаемости, программа предлагает к заполнению электронные абонементы для каждого посетителя, в которых отмечают его принадлежность к группе и тренеру, дни и время посещений, оплаченный период и сумму предоплаты.
Если занятие состоялось, автоматически происходит его списание с общего количества в абонементе, даже если его владелец отсутствовал. Если он предоставит серьезное обоснование своего отсутствия, списанное с его счета занятие может быть восстановлено. На сайте УСУ подробно описаны все возможности программы по учету абонементов.
Контроль над посещаемостью можно установить, выпустив именные клубные карты со штрихкодом, при чтении которого сканер будет выводить на экран количество оплаченных занятий и количество списанных, а также указывать время посещения, так как достаточно часто клиенты приходят не в свое время, создавая «перенаселенность» в спортивном зале.
Карта удобна еще и тем, что при организации накопительной бонусной программы по ней можно считывать число бонусов для проведения очередной оплаты. Тем более, она отображает фотографию клиента, которая есть в клиентской базе, что препятствует ее передаче третьим лицам. Если тренажерный зал ведет реализацию каких-либо товаров, то взаимодействие со сканером штрихкода будет полезно и в этом виде деятельности – для быстрого поиска и отпуска продукции.
В случае продаж программа инициирует ведение складского учета в режиме реального времени, оперативно предоставляя сведения о текущих остатках товарных запасов и автоматически регистрируя все торговые операции через специальную учетную форму – окно продаж.
Читайте далее:
